合同会社サン-リブ（以下「当社」）は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
第１条 法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律並びに関係法令及び関係ガイドライン等（以下「個人情報保護法等」と表現する。）及び本ポリシーを遵守します。
第２条 適用
当社が提供する各サービスにおいて、本ポリシーと別途、個人情報保護に関して規約・ルール・注意事項等（以下、かかる規約等を総称して「個別規約」といいます。）を設けている場合、当該個別規約は本ポリシーの一部を構成します。本ポリシーに定める内容と個別規約に定める内容が異なる場合には、特段の定めのない限り個別規約に定める内容が優先して適用されます。
第３条 個人情報の取得
当社は利用者様から次の個人情報を取得することがあります。
・氏名
・法人名/屋号
・住所
・メールアドレス
・電話番号等
第４条 個人情報の管理
当社はお客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するよう取り組みます。そのためにセキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
第５条 利用目的
お客様からお預かりした個人情報は、当社から次の各号の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用いたします。下記以外にてご本人様の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
・当社サービスを提供するため
・当社のサービスの改善向上、開発、情報提供のため
・お客様への料金請求のため
・お客様への商品の発送のため
・お客様へパンフレット、ダイレクトメール、メールマガジン等を送付・送信するため
・当社又は当社と連携する第三者の広告を行うため
・お客様からのお問い合わせ対応のため
・その他当社が別途事前に明示した目的で利用するため
・前各号の利用目的に付随する目的のため
第６条 第三者への提供
１．当社は次の各号の場合又は法令で認められている場合を除いて、あらかじめお客様・利用者様の同意を得ることなく第三者に個人情報を開示又は提供しません。なお、「法令で認められている場合」には以下の場合を含みます。
・生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・あらかじめ次の事項を告知又は公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をした場合
・利用目的に第三者への提供を含むこと
・第三者に提供されるデータの項目
・第三者への提供の手段又は方法
・お客様・利用者様の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
・お客様・利用者様の求めを受け付ける方法
２．前項の定めにかかわらず、次の各号に定める場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目および共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめお客様・利用者に通知、又はお客様・利用者様が容易に知り得る状態に置いた場合
第７条 外部委託
当社はお客様・利用者様に対してより良いサービスを提供するため、個人情報の取り扱いの一部又は全部を第三者に委託する場合があります。この場合、委託先が個人情報を適切かつ安全に管理するよう監督します。
第８条 本人の照会
お客様・利用者様ご自身によるご本人様の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人様であることを確認の上、対応させていただきます。
第９条 個人情報の利用停止等
当社はご本人様より個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由によりその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には遅滞なく必要な調査を行います。上記調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には個人情報保護法等に基づきまして遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。上記に基づき当社が利用停止等を行った場合、又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なくこれをお客様・利用者様に通知します。
第１０条 本ポリシーの変更
１．当社は個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとします。また当社が必要と判断する場合は、次の各号のいずれかの方法により、本ポリシーを随時変更することができます。
第1号. お客様・利用者様から同意を得る方法
第2号. 民法第548条の4に規定する方法
2．当社が前項第2号の方法により本ポリシーの変更を行う場合、本サイト等に表示する等の方法で本ポリシーを変更する旨及び変更後の本ポリシーの内容並びにその効力発生時期を当社ウェブサイトでの掲示等の方法でお客様・利用者様に周知します。
第１１条 本ポリシーに関するお問い合わせ
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは下記までご連絡ください。
合同会社サン-リブ
〒158-0094 東京都世田谷区玉川三丁目20番2号マノア玉川第3ビル501号室
本プライバシーポリシー改定日
2025年1月1日